外贸业务员考试复习资料指导第二章
1.简述有效发盘的构成条件
(1)发盘要有特定的受盘人
(2)法判断内容必须十分确定
(3)表明发盘人愿意承受约束的意旨
(4)送达发盘人
2.简述有效接受的构成条件
接受必须由特定的受盘人做出、接受必须以某种方式表示出来、接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人、接受的内容必须与发盘相符
3.简述外贸合同的生效条件
(1)当事人必须在自愿、真实的基础上达成协议
(2)当事人必须具有相应的行为能力
(3)合同的标的和内容必须合法
(4)合同必须有对价或约因
4.简述装运港及目的港签订的注意事项
(1)装运港选择要接近货源,方便装运
(2)装运港选择要考虑装运港的港口情况、装卸设备等客观因素
(3)若不确定货源情况,建议选择多个装运港或“中国主要港口”为装运港
(4)选择目的港时,注意不能以我国政府不允许贸易往来的国家或地区作为目的港(地)
(5)目的港必须是船舶可以安全停泊的港口(非疫、非战争地区),争取选择装卸条件良好、班轮经常挂靠的基本港口。若货物运往无直达班轮或航次较少的港口,合同中应规定“允许转船”条款
(6)妥善处理“装卸港”问题。买方要求多个港口作为目的港,即“选卸港”时,出口商要注意:“选卸港”处于同一航线上,班轮公司的挂靠港口;明确规定买方最后“宣港”的日期;明确规定因选卸港而增加的运费、附加费等均应由买方承担;在价格核算时,应以选卸港中最高的费率和附加费计算运费
(7)注意所规定的目的港(地)有重名时,应在合同中明确标明目的港(地)所在的国家和所处方位,以免发生差错
5.请写出审证的步骤以及改证的业务流程
审证的步骤:
①熟悉外贸合同各条款内容;
②对照外贸合同条款,按照可操作性原则,逐条审核信用证各条款;
③核对外贸合同,有无信用证漏开的外贸合同条款;
④列出信用证中的不符条款。
改证的业务流程:
①受益人给开证申请人发改证函,协商改证事宜;
②协商一致后,开证申请人填写改证申请书,向开证行提出改证申请;
③开证行同意后,向信用证的原通知行发信用证修改书,即MT707;
④原通知行给受益人信用证修改通知书和信用证修改书,进行信用证修改通知。
6.常用的出口产品质量检验方式
(1)全数与抽样检验
(2)计数与计量检验
(3)理化与感官检验
(4)固定与流动检验
(5)验收与监控检验
7.常规出口产品质量跟踪的阶段
(1)生产前检验
(2)生产初期检验
(3)生产中期检验
(4)生产尾期检验
8.生产进度控制重点是什么
计划落实执行情况;机器设备运行情况;原材料供应保障;不合格及报废率情况;临时任务或特急订单插入情况;各道工序进程;员工工作情绪等。
9.原材料采购跟踪的基本要求是什么
适当的交货时间、适当的交货质量、适当的交货地点、适当的交货数量及适当的交货价格。
10.原材料采购跟踪的流程
制作采购单、内部报批、采购单跟踪、原材料检验与原材料进仓
11.在制订出口包装唛头的内容时,应注意哪些事项
(1)在实务中,侧唛一般是由出口商自行设计,除非合同或信用证中有专门规定
(2)若合同或信用证中没有写明具体的主唛,则出口商可以选“No Mark”或“N/M”来表示无主唛,或自行设计一个具体的主唛
(3)若合同或信用证规定了具体主唛,并有“仅限于……”字样,则主唛中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按合同或信用证规定的原样进行刷唛
(4)若合同或信用证规定具体主唛内同,但没有“仅限于……”字样,则可以增加内同,但不能删减内容
(5)若合同或信用证规定的主唛用英文表示图示,则应将具体图形表示出来
12.出口货物海运托运操作流程(集装箱)
(1)出口商位的托货代办理货物运输相关手续,出口商天之订舱委托书授权货代代办货运运输手续;有长期合作关系的出口商与货代企业之间存在长期的委托代理协议
(2)货代接受出口商的委托,根据出口商的运输要求填制托运单,向船舶代理人,也可以直接向船公司或其营业所,提出订舱申请。
(3)船公司同意承运后,船舶代理人指定船名,核对装货单与托运单的内容无误后,将装货单、配舱回单等联退还给托运人,要求托运人将货物按规定时间送达指定码头仓库
(4)货代通知出口商订舱已订妥
(5)出口商或其货代自船公司的空箱堆场按订舱规定的数量提取空箱装箱,装箱方式可以分为门到门、内装箱及自拉自送三种
(6)出口商在订舱完成后,按法律规定或买卖双方约定办理货物商检手续,商检机构检验合格后,签发《出口货物通关单》
(7)出口商向海关报关,海关查验合格后,在装货单上盖放行单,货物报关完成
(8)出口商本人或委托货代将报关后货物按规定时间交至码头仓库,交至理货公司,完成货物集港任务
(9)码头堆场接收指定货物后签发场站收据给货代
(10)待运货物按要求装上指定载货船舶
(11)货代持场站收据至船舶代理人处换取正本海运提单,至此,货物出口托运手续结束,出口商持海运提单,备妥结汇所需全部单据向银行结汇
(12)船公司承运货物至进口国,向进口商发出到货通知
(13)进口商持正本海运的提单向船公司提货,船公司交付货物
13.出口货物空运托运操作流程
(1)托运和预配舱
(2)收运货物
(3)正式订舱
(4)装板出库,航空签单
14.简述集装箱的装箱方式
(1)门到门:是指货代为客户提供货物运输的门到门服务,即货代从承运人处提取空箱,送至客户所在地将货物装箱、封存,再由货代将重箱自客户所在地运至港区集港,安排货物装船运输至目的地,由货代在进口地的代理或分支机构负责将货物送至进口商仓库或进口商指定的其他地方,实现货物运输的门至门方式
(2)内装箱:是指货代将空箱提回货代自己的货运站,向客户发出“发货通知书”或“进仓通知书”,要求客户在指定期限内将指定货物送至指定货运站,在货运站内完成货物装箱,并封存,然后向客户出具“货物进仓接受单”或“入库单”,然后再由货代安排重箱送至港区的方式
(3)自拉自送:是指货代完成订舱,冰箱承运人提出用箱申请后,由客户自己派车队提取空箱,送至客户货物存储地,并在货物装箱后,由客户将货物按港区要求集港
15.简述报检条件
(1)已经生产加工完毕并完成包装、刷唛、准备发运的整批出口货物
(2)已经经过生产企业检验合格,并出具厂检合格单的出口货物
(3)对于执行质量许可制度的出口货物,必须具有商检机构颁发的质量许可证或卫生注册登记证
(4)必须备齐各种相互吻合的单证
16.出口货物报关的操作程序
出口申报、配合查验、缴纳税费、装运货物
17.审单的原则
单证一致,单单一致
18.信用证下不符单据的处理与救济方法
(1)时间。受益人可在规定的交单期内将替代或更正后的单据补交给银行;如果信用证没有约定交单期,则在装运日后的21天内,但无论如何必须在信用证的有效期内。
(2)地点。不符单据的救济仍然是以信用证指定的到期地点为准,而不是以在开证行所在地收到补交单据的时间为准。一般是在受益人所在地。
(3)方式。补交的单据交给转交拒付通知的那个当事人,一般是交单行
19.简述开证行提出不符点必须遵守的条件
(1)在合理的时间内提出不符点,即在开证行收到单据次日起算的5个工作日之内向单据的提示者提出不符点
(2)无延迟地依电讯方式(如条件有限,须以其他快捷方式)将不符点通知提示者
(3)不符点必须一次性提出,即如第一次所提不符点不成立,即使单据还存在实质性不符点,开证行也无权再次提出
(4)通知不符点的同时,必须说明单据代为保管听候处理,或径退交交单者
20.简述出口商就国外银行提出的不符点的应对措施
(1)要认真审核不符点
(2)要积极与开证申请人洽谈
(3)降价或另寻买主
(4)单据被拒付后,出口商还可以对不符单据进行救济处理
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