财会资讯:提高自身附加值
在现代市场环境与竞争格局中,最常见的疑问、投诉乃至管理者最集中关注的领域之一无非就是附加价值这一概念了。而如何在组织内部体现自己的价值并提升自身附加值则是每个会计从业人员应该学会并掌握的技能。
对企业来说,产生更多的被生产活动所消耗掉的资源要么是企业的既定目标,要么是企业的必办之事。即便是那些提供慈善服务的非盈利组织,抑或其他面向社会的公益机构,也都对追踪净资产的变化,以及这些变化对组织继续提供服务能力所产生的影响给予高度关注。
在此背景之下,面对技术进步所引发的竞争,以及来自其他会计从业人员与非会计机构的拷问,所有企业恐怕都必须回答下面几个问题,即会计人员如何能够在增加自身附加值的同时,帮助企业实现既定目标与任务。
机遇
关于会计职业发展与跟上市场需求预期这一话题,美国杂志《今日会计》(AccountingToday)以及其他几乎所有的财会媒体均有所论述。其诸多解决方案是否利用新技术深入未来领导层的需求或者与现有客户共同发现新机遇成为外部关注的焦点。
与此同时,尽管把目光投向认证与税务筹划等服务领域,对于会计师事务所与非会计专业机构来说,也仅仅是个开始,但这些机构起码已经开始做到放眼世界。随着成千上万会计专业机构抑或此类组织的加入,市场中的一些空白地带也迟早会被填平。这些会计专业机构会与其他领域的机构一道,从内而外地抓住机遇,实现会计领域的重大变革。
其实,每个行业的组织都要直面来自监管、竞争对手与客户的挑战,他们都想在更频繁的基础上获得更多的信息。
与目前市场中的财务报告模式相比,正是由于美国证券交易委员会(SEC)更关注组织提交给它的前几个月的季度报表,财务信息的使用者目前要求获得更多的实时信息与财报分析。
不仅如此,更为重要的是,财会与非财会利益相关者也在寻找更多的上述信息。目前,组织对现有问题进行量化并用报告的形式进行梳理。而在以前,组织的一些设想只能通过报告中的脚注信息加以反映,而这些设想也会在小范围的讨论中变得无足轻重。从本质上讲,组织信息的最终用户(包括财务和非财务)需要增强透明度和实时可用性,同时,组织还要重新设计其业务并对发送给最终用户的信息加以整合与完善。
破题
目前,那些没有在会计师事务所或者会计咨询机构供职的会计从业人员也在其所在的组织内部发挥着重要的作用,他们也在帮助其所在的组织为内外部客户提供与会计有关的工作。
无论是把财务月报交给经营者,还是安排财务会议,无论是为组织机构外的第三方用户提供其所需的信息,还是为所有用户提供高质量的信息,会计从业人员都会在各自组织内部发挥其应有的作用。
在几乎所有行业内从事会计工作的人员,他们都应牢记这点,即在几乎所有的情况下,会计从业人员都要负责为用户准备其所需的财务方面的资料与信息。
然而,就是这样一个问题,会计从业人员若是抱着惯常的思维去解决的话,他们很可能无法破题。为有效地解决此类问题,会计从业人员必须采取积极的心态,积极发起如何改善现状的讨论。
会计从业人员在工作中所体现出的管理能力取决于是否真正与其任职的组织融为一个整体。会计从业人员在组织内部与采购、信息技术、应付账款、财务与预算管理、法律与实务操作等部门的同事在日常接触中就能够切身感受到各个领域工作的重要性以及自己在组织内部的自身价值所在。
储备
会计从业人员若想在组织内部提高自身价值,增加自己的附加值,以下3方面的技能是其应备加重视且必须掌握的。
首先,会计从业人员要成为“数据控”。简单使用并依靠组织内部其他部门所提供给财会部门的数据当然是不够的,会计从业人员应该懂得利用自己手中的资源,协调好组织内部各部门的关系,掌握大量与财会工作相关的数据。只要数据在手,组织内部所出现的各种涉及财会方面的难题便会被会计从业人员化解。
其次,站在用户的角度考虑问题。无论是提供给组织内部其他部门的月度或者季度财报,还是提供给SEC的年度财报,会计从业人员都要站在需求的角度考虑问题,提高供给的质量,以满足不同客户的需求。
最后,做好数据分析与防控数据泄露风险工作。众所周知,组织内部的各种数据目前都成为了全球黑客攻击的目标。尤其是组织内部的财务数据,更是黑客们想要得到的东西。对于会计从业者而言,他们要在日常工作中养成为数据加密的习惯,并做好数据分析工作。只有在日常工作中养成防控数据泄露风险的习惯,会计从业者才会发现其附加值得到了极大体现。
(作者肖恩·斯坦史密斯是美国新泽西州海肯赛大学医疗中心财务总监,也是美国著名的财务数据分析专家。)