【高频考点】会计软件的应用流程

　　【考点知识要求】掌握会计软件的应用流程

　　【要点】

　　一、系统初始化

　　1.概念：首次使用时，进行参数设置，录入基础档案与初始数据的过程。

　　2.作用：是会计软件运行的基础。

　　【提示1】系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。

　　【提示2】系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

　　3.内容

　　【提示】设置操作员权限的时候，可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。但是必须符合内部牵制制度的要求，尤其注意不相容职务相分离。

　　二、日常处理

　　在每个会计期间内，日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。

　　三、期末处理

　　每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

　　日常处理和期末处理特点对比

　　四、数据管理

　　(一)数据备份

　　将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。

　　(二)数据还原

　　又称数据恢复，将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。

　　【提示】二者是一个相反的过程。均包括账套、年度账两个方面操作。

　　【例题·多选题】系统级初始化包括( )。

　　A.创建账套

　　B.增加操作员

　　C.设置系统公用基础信息

　　D.设置系统控制参数

　　【答案】ABC

　　【解析】选项D属于模块级初始化。