会计电算化的相关概念

　　1.会计电算化

　　狭义：以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

　　广义：与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

　　2.会计信息化

　　(1)概念

　　企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

　　(2)相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃;会计电算化是会计信息化的初级阶段。

　　3.会计软件

　　(1)概念

　　专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

　　(2)分类

　　按通用范围划分：专用会计软件、通用会计软件;

　　按用户结构划分：单用户会计软件、多用户(网络)会计软件。

　　(3)功能

　　①为会计核算、财务管理直接提供数据输入;

　　②生成凭证、账簿、报表等会计资料;

　　③对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

　　4.会计信息系统(AIS)

　　(1)概念

　　利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。

　　(2)实质

　　是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

　　(3)分类

　　根据信息技术的影响程度分：手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;

　　根据功能和管理层次的高低分：会计核算系统(初级阶段)、会计管理系统、会计决策支持系统(高级阶段)。

　　5.企业资源计划(ERP)

　　(1)概念

　　一方面将企业内部所有资源整合，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)。

　　(2)核心思想——供应链管理

　　(3)功能

　　ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。

　　【提示】会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

　　6.可扩展商业报告语言(XBRL)

　　(1)概念

　　是一种基于可扩展标记语言的开放性业务报告技术标准。

　　(2)作用

　　将财务和商业数据电子化，促进财务和商业信息的显示、分析和传递;XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。

　　(3)优势

　　①提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;

　　②降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率;

　　③帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据;

　　④使财务数据具有更广泛的可比性;

　　⑤增加资料在未来的可读性与可维护性;

　　⑥适应变化的会计准则制度的要求。

　　(4)发展历程

　　①2003年11月，上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准;

　　②2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织;

　　③2008年11月，XBRL中国地区组织成立，标志着中国会计信息化迈上一个新台阶;

　　④2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准;

　　⑤2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

　　【提示】我国的XBRL发展始于证券领域。