湖北会计从业资格考试会计基础学习笔记(26-1)
第二节 财产清查的方法
一、货币资金的清查方法
(一)现金的清查方法
1.现金清查的主要方法是通过实地盘点法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相等以及盈亏情况。
2.现金清查一般由主管会计或财务负责人和出纳员本人共同清点,并填写库存现金盘存单。现金清查时,出纳人员必须在场,保证有关业务在现金日记账中全部登记。
3.现金清查时,清查人员还应检查账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符;另外还要检查现金管理制度的遵守情况:有无超过库存现金限额,有无白条抵库、挪用舞弊等情况。
4.现金清查结束后应填写“库存现金盘点报告表”――原始凭证,并据以调整现金日记账的账面记录。
(二)银行存款的清查方法
1.银行存款清查方法,是通过将银行存款日记账与开户银行转来的对账单进行核对(账目核对法),查明银行存款的实有数额(一般在月末进行)。
2.银行存款日记账与开户银行对账单不一致的原因――有两个方面:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。
所谓未达账项,是指由于企业与银行双方收付款项的记账时间不一致,而发生的一方已登记入账,而另一方因尚未登记入账的款项。
具体地说,未达账项大致有下列四种情况:
(1)企业已收,银行未收;即企业已收款入账,银行尚未收款入账。
(2)企业已付,银行未付;即企业已付款入账,银行尚未付款入账。
(3)银行已收,企业未收;即银行已收款入账,企业尚未收款入账。
(4)银行已付,企业未付。即银行已付款入账,企业尚未付款入账。
3.银行存款清查的步骤(了解,主要会做“银行存款余额调节表”)
如出现未达账项,应通过编制“银行存款余额调节表”进行调整。而且,如果单位有几个银行户头以及开设外币存款户头的话,要分别按户头编制“银行存款余额调节表”。
调节表的编制方法一般是在企业与银行双方的账面余额的基础上,各自加上对方已收而本单位未收的款项,减去对方已付而本单位未付的款项。经过调节后,双方的余额应相互一致。
4.“银行存款余额调节表――不能作为原始凭证”的意义
(1)银行存款双方余额调节相符后,对未达账项一般暂不作账务处理,对银行已入账而企业未入账的各项经济业务,不能根据银行存款余额调节表来编制会计分录,作为记账依据,而必须在收到银行转来的有关原始凭证后方可入账。
(2)若调节后双方余额相等――则调节后的余额是企业实际可以动用的存款数额。而且一般说明双方账面记录没有错误,仅仅是未达账项造成了调节前余额不一致。
(3)若调节后双方余额不相等――则说明双方或一方记账有误,需要进一步追查,查明原因后予以更正和处理。
【例题3 判断题】银行存款余额调节表调节后双方余额相等,表示企业可以动用的银行存款实有数,企业应根据银行余额调节表调节后余额调整银行存款日记账的账面记录。( )
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